隨著英國VAT報稅季和12月31日截止的年度審計的臨近,稅局近期查帳動作也越來越頻繁。按照英國稅務局一貫的做法,即便賣家有按時申報和繳稅也會遇到查稅的情況·,今天就和大家分享下應對HMRC查稅的方法。
如何確認自己店鋪有被查稅的情況
▲留意註冊稅號的郵箱是否有收到以下信件:
發件箱:
Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk或Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk
郵件主題:包含以 CFSS 開頭的查賬編號
3個附件:CompC30AVOP(傳說中的31個問題),CCFS1B(郵件溝通的風險提示),DSC1a(查稅的相關信息及流程)
註意:近段時間一定要常留意郵箱收件情況,賣家若是沒有在稅局規定的時間內向稅局回復郵件,極有可能會被稅局知會跨境平臺封店。
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HMRC查稅流程
1)郵件溝通授權;
2)應付稅金清繳;
3)審計的基礎材料收集;
4)補充業務相關材料收集
5)審計;
6)審計結果(VAT assessment)核準;
7)確認稅金;
8)HMRC 系統入賬;
9)結案通知。
按照一般流程,賣家在收到查稅郵件後要先根據信中的內容回復稅局,若是存在漏稅的情況,就要先進行稅金補繳。
一般稅局查稅郵件,都帶有附件,需要賣家在規定時間內明確是否要用什麼方式溝通查稅問題並明確風險,同時需要回復附件的31個問題。
問題的核心:
l HMRC 想要了解你在哪兒賣貨,從而鎖定你的銷售額。
l 你以前沒有註冊VAT 時,貨物都是怎麼進來的,劍指物流商和清關行。
l 提供開始銷售時候的法人ID 這些東西來確認稅務責任人,也就是傳說中的逃稅者,犯罪記錄留下,黑名單走一走。
l 需要你自己提供其他材料證明你此前提交的銷售數據是真實的
若稅局有要求賣家提供某一時間段的銷售數據,務必如實提供
稅局會比對往期的申報記錄或者直接向調取亞馬遜調取銷售記錄來判定賣家是否有偷稅漏稅及具體金額。對稅局判定結果如有異議就需要在回復的信件中說明,做好能夠附帶證明證據,比如繳稅記錄等。
Tips
l 中國郵箱查稅郵件經常會被攔截,要註意定時查看垃圾箱,不按時回復郵件會直接關店。
l 有自發貨銷售記錄的,需要提前保存運單號和物流軌跡(三個月以上可能查不出),證明從中國發出,否則有可能被認為是海外倉自發貨,要求交稅。
l 稅局郵箱有2個,Onlineselling.compliance@hmrc.gov.uk(不能收到稅局自動回復)和Onlineselling.compliance@hmrc.gsi.gov.uk(可收到稅局自動回復),最好兩個郵箱都回復,避免郵件稅局未收到,導致關店。
l 回復稅局郵件附件過大的時候,可能稅局會收不到,建議分多個郵件發送或者向稅局申請Dropbox鏈接,上傳附件。自行申請的Dropbox是不行的。
l 註意保存進口文件
l 郵件要在稅局給出的截止日期之前及時回復
l 查稅時間很久,稅局每次回復郵件的官方時效是15個工作日,所以期間需要耐心等待。(或者可選擇與稅局直接電話溝通)
l 超過一年的稅號被查稅的概率都會變大,平臺代扣代繳之後,以前未真實報稅的賣家,會由於銷售量的增加,被查稅的概率也會增大。
由我司負責稅務申報的賣家,若存在被HMRC查稅的情況,請及時與我司相關人員聯系,以免因為稅務申報的問題影響後期店鋪運營。
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